《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划案

汪封林

　　为了加快《新编汪氏通宗世谱》编修进度，确保编修工作质量，并将修编工作不断向纵深推进，汪氏宗亲网、黄山市汪华文化研究会共同决定，于六月中旬在武汉召开《中华汪氏通宗世谱》编修首届研讨会。现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
　　首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会
二、研讨会举办时间、地点
　　时间：2013年6月16 日，
　　地点：武汉市蔡甸区江汉假日酒店
三、会议主要任务
       总结前期工作，研究和安排下阶段工作任务。
       完成三项具体任务：成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室； 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法；筹措编修经费。
四、参会范围　　
　　各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。
五、会议议程
       1、举办方致欢迎辞     
       2、大会主题发言  
       3、前期工作通报
       4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》
       5、大会研讨发言（亦可提交书面发言稿）  
       6、电脑及网络应用培训   
       7、会议总结
六、会议日程
　　6月15日上午9：00時 开始报到；下午18:00 接风洗尘
　　6月16日上午（8:30—12:00）和下午（14:30—18:00） 研讨会；下午18:00 晚宴联欢　
　　　（就歺時间：早餐7:30—8:10；中餐12:00—13:00；晚餐18:00—19:00）
七、筹备小组分工

　　（一）秘书组

　　负 责 人：汪新才 汪封林 汪利文 汪国春

　　工作职责：

　　1、完成研讨会邀请通告　　
        2、准备会议文件：编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南（会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表）以及原谱光碟等等  
        3、制发大会文件袋及胸牌
        4、会议大门及展厅布置
        5、摄影摄像及宣传报道
       （二）总务组
　　负 责 人：汪少清  汪宏慈  汪运力  汪作文  王惠兰  汪静  　　
　　工作职责：

　　1、来宾接送、住宿与就餐安排

　　2、贵宾签到，会议证件文件袋发放　

　    3、会场布置：桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等

　　4、大会期间交通工具安排

　　5、会间医疗卫生工作

　　6、其它服务工作　
　　（三）财务组

　　负 责 人：汪振耀  汪纪元
　　工作职责：

　　1、会议经费预算

　　2、收取捐赠款项及物质

       3、会议费用结算
　　
        附表： 会议日程安排　　                     

                                                                                                                                                        《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组
                                                                                                                                                                         二零一三年六月三日

汪封林

《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要
       为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开，受大会组委会和大风委托，今天下午，汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。
       参加会议的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰（汪家媳妇）、汪利文、汪作文。  
       经过讨论，会议决定如下事项：
       一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。 按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求，会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头，主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作；总务组由孝感汪少清牵头，主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作；财务组由汉阳汪振耀牵头，主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。
       二、关于参会人员食宿管理方式问题。 由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。
       三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出，要本着节俭的原则，严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算，并确定了印制、采购的具体渠道和方式。
       会议还要求，筹备小组人员要明确职责，加强配合，竭尽全力，做好会议各项预备工作，为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。
       按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求，本次筹备会费用由参会人员共同分担。  
       会议特邀武汉籍文化名人、作家、诗人汪潮参加。
     

汪封林

研讨会筹备小组部分宗亲合影

前排从左至右：少清、亮翁、耀翁
后排从左至右： 利文、作文、汪潮、王惠兰、宏慈、封林

汪如清

参会人员范围，主要是各地宗亲会会长、支系代表（考虑到各地方都有代表参加），还有企业家、知名人士和家谱研究者等（考虑了捐资、社会号召力和具体编修）。希望大会筹备组即通知到汪氏聚居区皖、赣、浙、苏、鄂、湘、京、沪及鲁、豫、甘、闽、粤、渝、川的部分地区，也电话通知到云、贵、桂等散居汪氏支系代表。

汪作文

为了确保大会的顺利进行，小组人员一定尽心尽力，努力工作，为迎接全国各地远道而来的宗亲提供满意的服务。

九华星云

        筹备工作有条不紊，措施得力作风过硬，自掏腰包为公办事，与众表率令人尊敬。

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公开、透明，好风气！
向筹备小组的本家道一声辛苦。谢谢你们。

我爱我祖

鉴于种种原因，更多的汪氏宗亲没有头办法参加会议，建议大会筹备组可否将有关文件如：《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》事先发在家网上供大家阅读，更广泛的征求宗亲们意见，集思广益，使编修工作做得更好些。

汪作文

正在准备中，已完成草案，谢谢本家的关注和支持。

汪封林

参会人员食宿管理方式。 由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。