桐城梅城汪氏第六次修谱工作程序（意见稿）

晓风残月

桐城梅城汪氏第六次修谱工作程序（意见稿）

一、成立桐城梅城汪家谱基金会

理事长汪洪波，副理事长由汪洪根担任，执行理事汪晓明 ，理事有汪绍海，汪朝朋，汪晶晶，汪昌频，汪海，汪积智，汪小刚，汪 明，汪连生，汪绍峰，汪一德，汪德明，汪昌义等担任。监事请汪昌江，汪云鹏 ，汪国政 担任。主编：汪晓明
二、按区域划定各理事负责范围（各理事先主动上报，最后大家讨论通过），明确各理事的主要工作。

三、经费预算：

１、印刷费。主要是印刷族谱的费用，这是修谱中最大的一项开支。
　　２、办公费。包括修谱委员会（理事会）日常开支、打印费、宣传费、通讯费、水电费等。
　　３、差旅费。主要是外调人员赴外调查族人基本情况和编辑出外查询资料所发生的费用。
　　４、伙食费。主要是倡议修谱、集中议事和发谱、祭祖时聚餐的开支。
　　５、人员工资。这项开支可有可无，主要是看大家议事时怎样决定，如果大家认为为修谱是对宗族尽爱心，无需报酬，这项费用即可不支出。它主要包括支付给修谱委员会（理事会）成员、编辑、普查员等的报酬。
　　６、其他。
四、筹措资金

１、捐助。这是修谱的最大经济来源。捐助者当然大都是本族中经济比较富裕的。各族修谱总会有少数几个热心的族人首先站出来捐款，组织者要注意对这种行为给予足够的表扬和鼓励，树其为榜样，大力宣传。然后在此基础上对全体族人的经济状况进行摸底，这个底一般是好摸的，因为修谱委员会（理事会）的成员本就是各地、各房份的代表组成的，他们当然会熟悉本地、本房份族人的经济状况。拟出一份经济状况较好的族人名单，然后发请柬召集他们开会，鼓励他们为宗族献爱心，为此次修谱伸出热忱的双手。开这样的会，要注意策略和方法。首先，受邀请者一般都是经济比较富裕，有一定社会地位的族人，所以，接待要热情、周到，但不能奢华；其次，会前要与几个比较有影响力的受邀者充分沟通，请他们作一些宣传，多讲鼓动的话，而且，要求他们捐款的数目尽量大一点，以此来带动全体受邀者；再次是要大力宣传和赞扬捐款的族人的善举，人家给了你钱，你要尽量给人家以名。
　　２、人丁费。委员会（理事会）可以开会议一个标准，规定凡为入谱对象的族人每人缴纳一定的费用。标准不宜高，以每人５－２０元为妥，也可以分出男丁、女丁不同的标准，如果捐款的数目比较大，足以支付修谱的开支，这项收费当然可以不收。（为避免抵触情绪，保障普查工作的顺利进行，个人意见不收）
　　３、售谱收入。即向族人征订族谱，拟定一个价格出售。应该注意的是要鼓励各家各户都拥着族谱，所以，价格要大大低于印刷的成本价。也同样，如果捐款的数目比较大，则可改为每户免费发放。

从上述的收支来看，经费的筹措应本着度支量收的原则。在资金的管理和使用上，一定要有严格的规章制度和财务纪律，完善开支计划、经手、审核、审批几道程序，定期公开明细帐目，让全体族人和捐款者放心。有些地方的修谱就是因为发生了收入不入帐、不按规定开支、不公开帐目等行为，从而导致族人有意见，以至修族中途夭折的事情发生。
　　修谱结束之后，通过决算，经费一般都有盈余。这批钱数量不一，各族也有不同的处理方法，大致如下：
　　１、设立“助学基金”、“敬老基金”、“济贫基金”等；
　　２、修祠堂、修祖坟、祭祖；
　　３、追加修谱人员报酬。

五、走访调查，登记汇编，审核定稿

六、印刷发谱，集会庆祝

附：工作进程安排表

    普查登记表

                                            汪晓明

                                                              2016年9月4日

桐城梅城汪氏第六次修谱工作工作进程安排表（意见稿）

1，2016年9月15日，中秋节，成立桐城梅城汪家谱基金会

2，2016年10月1日至2016年10月7日（国庆假日期间）上报

上报各理事负责范围、联系方式（各理事先主动上报，最后大家讨论通过），明确各理事的主要工作。

3，2016年10月1日至2017年7月1日普查并及时上报

4，2017年7月1日至2017年7月31日审核定稿

5，2017年8月1日至2017年8月31日印刷家谱

6，2017年8月31日至2017年10月4日发行、（中秋节）庆祝

请各理事提出宝贵意见，补充完善

上报途径和方式：

汪晓明 手机：13909602499

            邮箱：wyang7098@163.com  

       QQ：84401300 微信：wyang7098

       邮编：239327

通信地址：皖天长市釜山九年制学校

          皖天长市柏茂堂大药房（釜山社区石星组）

2016年9月4日

梅城汪第六次修族谱普查表

　　总编号：

　　分类编号：

　　字辈　　谱名：　　字：　　号：　　行：

　　住址：　　县（区）　　乡（镇）　　村（街）　　组（居委会）

　　父亲：　　谱名：　　字：

　　出生时间：　年　月　日　时

　　逝世时间：　年　月　日　时

　　葬于　　年　月　日　时　　山　　形　　向

　　工作单位：

　　文化程度：

　　职务：

　　职称

　　简历

　　配偶姓名：

　　岳父姓名：

　　地址：

　　出生时间：　年　月　日　时

　　逝世时间：　年　月　日　时

　　葬于　　　　年　月　日　时　　山　　形　　向

　　工作单位：

　　文化程度：

　　职务：

　　职称：

　　简历

　　子：

　　女：

　　备注

　　资料提供人（签名）　　年　　月　　日

　　普查中，不是每项内容都是必填的，需要注意的是，第一行的“谱名”，普查对象如果是老谱已载人员，当然应该填写，如果是老谱之后出生的人员，就不能填写，谱名待普查结束后统一安取。

固始汪德进

祝賀！

汪中岗

祝桐城梅城汪氏第六次修谱工作顺利！

胖子道生

祝桐城梅城汪氏第六次修谱工作顺利！

桃园汪银河

祝桐城梅城汪氏第六次修谱工作顺利！