《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划案
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑为了加快《新编汪氏通宗世谱》编修进度,确保编修工作质量,并将修编工作不断向纵深推进,汪氏宗亲网、黄山市汪华文化研究会共同决定,于六月中旬在武汉召开《中华汪氏通宗世谱》编修首届研讨会。现拟定会议筹备方案如下:
一、会议名称
首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会
二、研讨会举办时间、地点
时间:2013年6月16 日,
地点:武汉市蔡甸区江汉假日酒店
三、会议主要任务
总结前期工作,研究和安排下阶段工作任务。
完成三项具体任务:成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室; 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法;筹措编修经费。
四、参会范围
各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。
五、会议议程
1、举办方致欢迎辞
2、大会主题发言
3、前期工作通报
4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》
5、大会研讨发言(亦可提交书面发言稿)
6、电脑及网络应用培训
7、会议总结
六、会议日程
6月15日上午9:00時 开始报到;下午18:00 接风洗尘
6月16日上午(8:30—12:00)和下午(14:30—18:00) 研讨会;下午18:00 晚宴联欢
(就歺時间:早餐7:30—8:10;中餐12:00—13:00;晚餐18:00—19:00)
七、筹备小组分工
(一)秘书组 负 责 人:汪新才 汪封林 汪利文 汪国春 工作职责: 1、完成研讨会邀请通告
2、准备会议文件:编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南(会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表)以及原谱光碟等等
3、制发大会文件袋及胸牌
4、会议大门及展厅布置
5、摄影摄像及宣传报道
(二)总务组
负 责 人:汪少清汪宏慈汪运力汪作文王惠兰汪静
工作职责: 1、来宾接送、住宿与就餐安排 2、贵宾签到,会议证件文件袋发放 3、会场布置:桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等 4、大会期间交通工具安排 5、会间医疗卫生工作 6、其它服务工作
(三)财务组 负 责 人:汪振耀汪纪元
工作职责: 1、会议经费预算 2、收取捐赠款项及物质 3、会议费用结算
附表: 会议日程安排
《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组
二零一三年六月三日
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要
为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开,受大会组委会和大风委托,今天下午,汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。
参加会议的有:汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰(汪家媳妇)、汪利文、汪作文。
经过讨论,会议决定如下事项:
一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。 按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求,会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头,主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作;总务组由孝感汪少清牵头,主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作;财务组由汉阳汪振耀牵头,主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。
二、关于参会人员食宿管理方式问题。 由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用,统一安排就餐和住宿。交费标准,每人基本费用270元,其中住宿费100元(两个晚上),餐费170元(一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20)。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。
三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出,要本着节俭的原则,严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算,并确定了印制、采购的具体渠道和方式。
会议还要求,筹备小组人员要明确职责,加强配合,竭尽全力,做好会议各项预备工作,为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。
按照大会组委会提出的“坚持务实、节俭的作风”的要求,本次筹备会费用由参会人员共同分担。
会议特邀武汉籍文化名人、作家、诗人汪潮参加。
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
研讨会筹备小组部分宗亲合影
前排从左至右:少清、亮翁、耀翁
后排从左至右: 利文、作文、汪潮、王惠兰、宏慈、封林
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
参会人员范围,主要是各地宗亲会会长、支系代表(考虑到各地方都有代表参加),还有企业家、知名人士和家谱研究者等(考虑了捐资、社会号召力和具体编修)。希望大会筹备组即通知到汪氏聚居区皖、赣、浙、苏、鄂、湘、京、沪及鲁、豫、甘、闽、粤、渝、川的部分地区,也电话通知到云、贵、桂等散居汪氏支系代表。
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
为了确保大会的顺利进行,小组人员一定尽心尽力,努力工作,为迎接全国各地远道而来的宗亲提供满意的服务。
筹备工作有条不紊,措施得力作风过硬,自掏腰包为公办事,与众表率令人尊敬。 本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
公开、透明,好风气!
向筹备小组的本家道一声辛苦。谢谢你们。
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
鉴于种种原因,更多的汪氏宗亲没有头办法参加会议,建议大会筹备组可否将有关文件如:《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》事先发在家网上供大家阅读,更广泛的征求宗亲们意见,集思广益,使编修工作做得更好些。
回 7楼(我爱我祖) 的帖子
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑正在准备中,已完成草案,谢谢本家的关注和支持。
本帖最后由 汪高山兵官 于 2015-10-15 11:48 编辑
参会人员食宿管理方式。 由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用,统一安排就餐和住宿。交费标准,每人基本费用270元,其中住宿费100元(两个晚上),餐费170元(一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20)。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。